Por defecto, todo el software admite múltiples extensiones de archivo. Total Office Manager admite al menos 3 extensiones de archivo diferentes. Los archivos básicos que admite Total Office Manager son .IIF. Sin embargo, no todas las extensiones enumeradas en la lista siempre se usan para guardar los efectos del trabajo en Total Office Manager. Muy a menudo, los archivos con tales extensiones se utilizan como archivos de datos de origen utilizados por Total Office Manager.
Total Office Manager se puede usar para convertir formatos de archivo entre las extensiones de archivo que se enumeran a continuación. Puede abrir un archivo con una de las extensiones de archivo a continuación a través de Total Office Manager e intentar guardarlo en otro formato de archivo, también compatible con Total Office Manager.